¿Tienes experiencia como Site Administrative?
Actualmente nos encontramos en búsqueda de un perfil de Site Administrative en Guatemala con experiencia entre 1 a 3 años realizando las siguientes funciones:SITE ADMINISTRATIVE
Guatemala - Inver
Tiempo completo
Empleado permanente
Descripción
Funciones
- Administrar y mantener actualizados los contratos EPC, BOS, suministros y subcontratos, incluyendo versiones, anexos, modificaciones, actas, órdenes de cambio, garantías, avales, seguros y demás obligaciones contractuales, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a las previsiones de costes, compromisos económicos, certificaciones, facturación, pagos y cash flow, coordinando con Project Management, Compras y Finanzas para identificar desviaciones, anticipar necesidades y facilitar la toma de decisiones.
- Revisar las liquidaciones de gastos, facturas y comprobantes, verificar el cumplimiento de los requisitos documentales y administrativos, y gestionar el ciclo completo de anticipos, liquidaciones, regularizaciones y seguimiento de saldos pendientes, coordinando con el personal y Finanzas para asegurar su correcta y oportuna resolución.
- Gestionar las comunicaciones y trámites administrativos con las sociedades vinculadas a los proyectos, proveedores y subcontratistas, dando seguimiento activo a solicitudes, documentación pendiente, vencimientos y compromisos hasta su cierre.
- Proporcionar información administrativa, contractual y económica actualizada a Project Management; identificar riesgos, inconsistencias y desviaciones; proponer acciones correctivas y alertar oportunamente sobre situaciones que puedan afectar los costes, los pagos, el cumplimiento contractual o la ejecución de los proyectos.
- Mantener expedientes completos y ordenados en los repositorios oficiales, facilitar auditorías internas y externas y promover mejoras en los procesos administrativos, controles y herramientas de seguimiento, asegurando una gestión eficiente, proactiva y orientada a resultados.
Requisitos
- Inglés intermedio
- 1 a 3 años de experiencia previa.
Formación
- Formación en Administración de Empresas, Auditoria, Finanzas, Contabilidad Ingeniería Industrial o afines.
- Formación deseable en control de gastos, facturación, presupuestos, conciliación documental y seguimiento de pagos.
- Conocimientos básicos deseables en gestión de contratos, órdenes de cambio, garantías, seguros y trazabilidad documental. No se requiere una certificación específica; se valorará la experiencia práctica equivalente.
Software/Herramientas
- Nivel intermedio o avanzado de Microsoft Excel para elaborar controles, conciliaciones, seguimiento de gastos, compromisos económicos, previsiones y reportes.
- Microsoft 365 y SharePoint: manejo de Outlook, Teams y SharePoint para la coordinación, gestión documental, trazabilidad y control de versiones.
¿Quiénes somos?
Grupo Enhol es un grupo inversor familiar que cuenta con casi un siglo de trayectoria. Con actividad en sectores como la energía renovable, agro, alimentación sostenible e inmobiliario, combina raíces locales con una visión claramente internacional. Actualmente cuenta con 9 centros de trabajo, un equipo de más de 400 personas y presencia en 28 países, con una facturación anual de 200 millones de euros. Grupo Enhol impulsa e invierte en proyectos con vocación transformadora: iniciativas con ambición, enfoque innovador y un compromiso real con el impacto social y el desarrollo del entorno.